Comment animer efficacement une réunion ?

Les réunions sont souvent considérées comme une perte de temps pour les participants. Cette perception rend complexes les tâches de l’organisateur, car celui-ci doit trouver des astuces pour animer efficacement la rencontre. La solution réside dans une bonne préparation : choix du bon animateur, définition de l’objectif, établissement de l’ordre du jour, détermination de la durée de la réunion.

Mais cela ne s’arrête pas là, pendant la session, tout doit rester dans le cadre de la réunion et l’animateur doit être en mesure de respecter un certain nombre de règles.

1- Commencer la réunion à l’heure prévue

Tout le matériel doit être prêt à l’avance, et il ne faut pas faire patienter les personnes arrivées à l’heure parce que d’autres sont en retard.

2- Délimiter le cadre de la réunion

Il importe de préciser l’objectif, d’annoncer clairement l’ordre du jour et de fixer la durée de la rencontre.

3- Assurer un échange équilibré entre tous les participants

Pendant la réunion, l’animateur devra veiller à poser des questions aux personnes les moins impliquées dans le débat, et à tempérer les ardeurs de celles qui monopolisent la parole.

4- Recentrer les discussions

Il convient d’inviter tous ceux qui prennent la parole à aller droit au but. Ceci permet d’éviter les répétitions ennuyeuses et tout propos pouvant dévier du sujet.

5- Conclure la réunion avec un résumé des points évoqués et des décisions prises

Il faut également penser à rappeler les délais et moyens d’action ainsi que les responsables du suivi.

6- Respecter la durée de la réunion

Il est tout aussi important de terminer la séance à l’heure annoncée, et ainsi de remettre les sujets non entamés à plus tard (pour une autre session).

7- Établir un compte-rendu de réunion

Enfin, toutes les décisions actées et les actions à effectuer doivent être consignées dans le compte-rendu. En tant qu’autoentrepreneur, la réunion avec vos clients est un exercice incontournable pour le bon suivi des missions. Le statut d’autoentrepreneur vous permet d’entreprendre en toute simplicité.

En effet, ce régime a été créé pour faciliter les démarches de création et de gestion d’une entreprise individuelle :

• formalités administratives réduites au minimum ;
• mode de calcul et de versement des cotisations sociales simplifié ;
• obligations comptables peu contraignantes 
• fiscalité allégée.

D’autre part, ce statut peut être cumulé avec celui de demandeur d’emploi, salarié, retraité ou étudiant.